Pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen dan fasilitas Information and Communications Technology (ICT) bagi Program Doktor Ilmu Kedokteran Gigi Fakultas Kedokteran Gigi USU adalah sangat besar, dimana informasi dapat diakses dengan cepat dan sistem kerjanya efisien dan efektif sehingga semua pekerjaan dan permasalahan-permasalahan yang ada dapat diselesaikan dengan cepat. Pemanfaatannya berjalan dengan baik untuk peningkatan kinerja fakultas dalam bidang akademik dan administrasi. Hal ini sangat baik untuk penambilan keputusan dalam pengembangan institusi. Dalam pengembangan institusi adalah perlunya keakuratan data yang ada di situs USU maupun Fakultas Kedokteran Gigi USU agar informasi yang didapat penggunaan informasi dapat lebih dirasakan manfaatnya. Menggunakan komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet, menggunakan hardware, software, dan tersedia akses online koleksi perpustakaan dan juga mempunyai e-learning dan e-library.
Fasilitas:
- Hardware, Fakultas memiliki perangkat keras yang mendukung seluruh kegiatan program akademik dan administratif di institusi (SIA USU).
- Software, sistem informasi terpadu berbasis web dari semua sub-sistem Universitas. Ada komputer dan fasilitas jaringan internet WAN dan WIFI. Sistem informasi program studi melalui website fakultas dan universitas, fasilitas ini didukung oleh ketersediaan jaringan internet baik kabel maupun nirkabel (hotspot) yang terdapat hampir terdapat disetiap ruang kuliah, administrasi dan ruangan dosen.
- e-library, menggunakan komputer yang terhubung dengan jaringan lokal WAN/ WIFI yang meliputi semua unit dalam institusi. Semua unit dalam institusi memiliki akses internet untuk masing-masing mahasiswa yang teregistrasi memiliki akses online ke perpustakaan melalui http://usu.ac.id/.
- e-learning, secara berkala dalam proses pembelajaran mahasiswa berpartisipasi ikut dalam perkuliahan secara online
- Memiliki database jurnal-jurnal Internasional yang dapat diakses dengan menggunakan password dan username yang diberikan ke dosen dan mahasiswa.
Administrasi
Dalam kegiatan administrasi maupun dalam aspek pendidikan menggunakan sarana informasi baik berupa media cetak, brosur maupun media elektronik. Untuk bidang pendidikan sarana informasi yang sering digunakan berupa media cetak untuk pengumuman seperti kegiatan perkuliahan yang berhubungan dengan bidang pendidikan. Media lain yang sering digunakan adalah media informasi elektronik baik berupa website maupun informasi melalui telepon seluler untuk penyampaian informasi yang mendesak.
Sistem informasi Program Doktor Ilmu Kedokteran Gigi dibawah naungan website resmi Fakultas Kedokteran Gigi USU dengan alamat domain http://fkg.usu.ac.id/ dan memiliki email resmi This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Sistem portal informasi keuangan menggunakan website http://www.spj.usu.ac.id, yang berfungsi untuk melakukan permintaan dan laporan penggunaan keuangan secara rutin setiap bulan. Sistem portal penyusunan gaji dan insentif menggunakan website http://remun.usu.ac.id dan http://:boptn-spj.usu.ac.id, yang berfungsi untuk permintaan dan laporan penggunaan dana BOPTN. Sistem portal penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran menggunakan website http://:simrkat.usu.ac.id. Dan sistem portal akademik Pascasarjana menggunakan website https://sia.usu.ac.id:97/sia_pascasarjana/, yang berfungsi sebagai portal aplikasi Sistem Informasi Akademik (SIA) Program Doktor seperti data kurikulum, Kemahasiswaan/ Dosen, KRS/KHS, UTS/UAS, jadwal perkuliahan, Wisuda dan evaluasi.